আপনার অনুরোধ পাঠানোর মুহূর্ত থেকে চালান সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত সোর্সিং প্রক্রিয়া কীভাবে ধাপে ধাপে এগোয়, তা দেখুন।
আপনার কী প্রয়োজন জানান
ফর্ম, WhatsApp, WeChat, ইমেইল বা লাইভ চ্যাটের মাধ্যমে আপনার অনুরোধ পাঠান; আপনি একটি রেফারেন্স নম্বর পাবেন।
আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার নিযুক্ত করা হয়
আপনার অনুরোধ একজন নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারকে দেওয়া হয়, যিনি আপনার সঙ্গে স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ, মানের প্রত্যাশা, লক্ষ্য মূল্য ও ডেলিভারির বিবরণ স্পষ্ট করেন।
অনুসন্ধান ও যাচাই
আমরা উপযুক্ত সরবরাহকারী অনুসন্ধান করি, কোটেশন সংগ্রহ করি এবং প্রয়োজনে কারখানা যাচাই বা অডিট করি।
কোটেশন
আমরা আপনার জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত কোটেশন প্রস্তুত করি।
নমুনা
সরবরাহকারীর কাছ থেকে নমুনা সংগ্রহ করে আপনার কাছে পাঠানো হয়; আপনার অনুমোদন বা সংশোধনের অনুরোধ অনুযায়ী প্রক্রিয়া এগোয়।
অর্ডার ও উৎপাদন ফলো-আপ
নমুনা অনুমোদনের পর প্রোফর্মা ইনভয়েসসহ বাল্ক অর্ডার দেওয়া হয়; উৎপাদনের অগ্রগতি প্রতিবেদন ও ছবির মাধ্যমে জানানো হয়।
মান নিয়ন্ত্রণ
পরিদর্শন সম্মত পরিকল্পনা ও AQL স্তর অনুসরণ করে; উত্তীর্ণ, অনুত্তীর্ণ বা শর্তসাপেক্ষ ফলাফলসহ একটি প্রতিবেদন শেয়ার করা হয়।
প্রস্তুতি, চালান ও সমাপ্তি
পণ্য গ্রহণ করা হয়, প্রয়োজনে কনসলিডেট ও লেবেল করা হয়; মালভাড়া ও কাগজপত্রের সমন্বয় করা হয় এবং চালান ট্র্যাক করা হয়।
[01]
আপনি আপনার প্রয়োজন জানালেই প্রক্রিয়া শুরু হয়।
ওয়েব ফর্ম, WhatsApp, WeChat, ইমেইল বা লাইভ চ্যাটের মাধ্যমে আপনি আপনার অনুরোধ পাঠাতে পারেন। প্রতিটি অনুরোধ একটি রেফারেন্স নম্বর পায় এবং একজন নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারকে দেওয়া হয়, যিনি পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে আপনার যোগাযোগের ব্যক্তি থাকবেন।
আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার আপনার সঙ্গে মিলে পণ্যের স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ, মানের প্রত্যাশা, লক্ষ্য মূল্য, ডেলিভারির স্থান ও লক্ষ্য তারিখ স্পষ্ট করেন। এই তথ্য যত স্পষ্ট হবে, অনুসন্ধান ও কোটেশন পর্যায় তত মসৃণ হবে।
[02]
স্পষ্ট করা প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে আমরা উপযুক্ত প্রস্তুতকারক অনুসন্ধান করি।
আমরা সরবরাহকারী অনুসন্ধান করি, সরবরাহকারীদের কোটেশন সংগ্রহ করি এবং প্রয়োজনে কারখানা যাচাই বা অডিট করি। এরপর আপনার জন্য একটি ব্যক্তিগতকৃত কোটেশন প্রস্তুত করি।
কোটেশনটি আপনার উপযোগী হলে নমুনা পর্যায় শুরু হয়: সরবরাহকারীর কাছে নমুনা চাওয়া হয়, আপনার কাছে পাঠানো হয় এবং আপনার অনুমোদন বা সংশোধনের অনুরোধ অনুযায়ী প্রক্রিয়া এগোয়।
[03]
নমুনা অনুমোদিত হলে আমরা বাল্ক অর্ডারে এগিয়ে যাই।
বাল্ক অর্ডারের জন্য পেমেন্টের শর্তাবলি উল্লেখ করে একটি প্রোফর্মা ইনভয়েস ইস্যু করা হয়। উৎপাদন চলাকালে আমরা অগ্রগতির প্রতিবেদন ও ছবির মাধ্যমে আপনাকে অবহিত রাখি।
মান নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি পরিদর্শন পরিকল্পনা ও AQL স্তর নির্ধারণ করা হয়। পরিদর্শনের পর উত্তীর্ণ, অনুত্তীর্ণ বা শর্তসাপেক্ষ ফলাফলসহ একটি প্রতিবেদন আপনার সঙ্গে শেয়ার করা হয়।
[04]
পণ্য চালানের জন্য প্রস্তুত করা হয় এবং আপনার কাছে পৌঁছানো পর্যন্ত ট্র্যাক করা হয়।
পণ্য গ্রহণ করা হয়; প্রয়োজনে বিভিন্ন সরবরাহকারীর পণ্য কনসলিডেট করা হয় এবং লেবেলিং বা Amazon FBA প্রস্তুতি সম্পন্ন করা হয়। মালভাড়া, চালানের কাগজপত্র ও ট্র্যাকিং নম্বরের সমন্বয় করা হয়।
ডেলিভারির পর অবশিষ্ট বকেয়া পরিশোধ করা হয়, আপনার মতামত সংগ্রহ করা হয় এবং পুনরায় অর্ডার সহজেই আবার শুরু করা যায়।
[05]
ধাপগুলো আপনার বেছে নেওয়া সেবার ওপর নির্ভর করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিদ্যমান সরবরাহকারীর জন্য শুধু মান নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন হলে সরবরাহকারী অনুসন্ধান, কোটেশন, নমুনা ও উৎপাদন ফলো-আপের ধাপগুলো প্রযোজ্য নয়। আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার আপনার সঙ্গে মিলে আপনার প্রকল্পের জন্য সঠিক ধাপগুলো নির্ধারণ করবেন।