সোর্সিং এজেন্টের সঙ্গে কাজ, MOQ, নমুনা, মান নিয়ন্ত্রণ ও পেমেন্ট সংক্রান্ত সাধারণ প্রশ্ন।
একজন সোর্সিং এজেন্ট কী করেন?
একজন সোর্সিং এজেন্ট আপনার পক্ষে চীনের প্রস্তুতকারকদের খোঁজ ও যাচাই করেন, মূল্য ও শর্ত নিয়ে আলোচনা করেন, নমুনা ও উৎপাদনের অগ্রগতি অনুসরণ করেন, মান নিয়ন্ত্রণ করেন এবং চালানের সমন্বয় করেন। আমাদের সঙ্গে কাজ করলে এই সব ধাপের জন্য আপনি একজন নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের সঙ্গেই যোগাযোগ করবেন।
আমার ইতিমধ্যে একজন সরবরাহকারী আছে। তবুও কি আপনাদের সঙ্গে কাজ করতে পারি?
হ্যাঁ। আপনার বিদ্যমান সরবরাহকারীর জন্য কারখানা অডিট, মান নিয়ন্ত্রণ, গুদামজাতকরণ, কনসলিডেশন বা লজিস্টিকসের মতো সেবা আলাদাভাবে চাইতে পারেন। সেক্ষেত্রে আপনি সরবরাহকারীর তথ্য আমাদের সঙ্গে শেয়ার করেন এবং শুধু আপনার বেছে নেওয়া সেবার ধাপগুলোই সম্পন্ন করা হয়।
অনুরোধ পাঠাতে আমার কী কী তথ্য প্রয়োজন?
শুরু করার জন্য পণ্যের বিবরণ, লিংক বা ছবি, আনুমানিক পরিমাণ, মানের প্রত্যাশা, লক্ষ্য মূল্য (যদি থাকে), ডেলিভারির স্থান ও লক্ষ্য তারিখই যথেষ্ট। কারিগরি নকশা, স্পেসিফিকেশন ফাইল বা নমুনার ছবি যোগ করলে কাজ দ্রুত হয়। কোনো তথ্য বাদ পড়লে তা আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের সঙ্গে স্পষ্ট করে নেওয়া যায়।
MOQ কী এবং এ নিয়ে কি আলোচনা করা যায়?
MOQ হলো একজন প্রস্তুতকারকের গ্রহণযোগ্য ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ। এটি পণ্য, উপাদান, টুলিংয়ের প্রয়োজনীয়তা ও প্রস্তুতকারকের উৎপাদন ব্যবস্থা অনুযায়ী ভিন্ন হয়। কিছু ক্ষেত্রে অন্য প্রস্তুতকারকদের সঙ্গে কথা বলে বা অর্ডারের কাঠামো পরিবর্তন করে আরও উপযুক্ত পরিমাণ পাওয়া যায়, তবে প্রতিটি পণ্যের ক্ষেত্রে তা সম্ভব নয়।
বাল্ক অর্ডার দেওয়ার আগে কি নমুনা পেতে পারি?
হ্যাঁ, বাল্ক অর্ডারের আগে নমুনা অনুমোদন একটি প্রস্তাবিত ধাপ। সরবরাহকারীর কাছে নমুনা চাওয়া হয়, আপনার কাছে পাঠানো হয় এবং আপনার অনুমোদন বা সংশোধনের অনুরোধ অনুযায়ী প্রক্রিয়া এগোয়। নমুনা ও কুরিয়ার খরচ এবং বাল্ক অর্ডারে সেগুলো কীভাবে বিবেচিত হবে, তা কোটেশনে উল্লেখ থাকে।
মান নিয়ন্ত্রণ কীভাবে করা হয়?
আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উৎপাদন-পূর্ব, উৎপাদনকালীন ও চালান-পূর্ব পরিদর্শন এবং কন্টেইনার লোডিং যাচাই করা যায়। পরিদর্শন আপনার সঙ্গে সম্মত চেকলিস্ট ও AQL স্তর অনুসরণ করে। প্রতিবেদনে ত্রুটিগুলো ছবিসহ দেখানো হয় এবং উত্তীর্ণ, অনুত্তীর্ণ বা শর্তসাপেক্ষ ফলাফল দেওয়া হয়।
আমি কি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে পেমেন্ট করতে পারি?
না। আমরা আমাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনলাইন পেমেন্ট গ্রহণ করি না। পেমেন্টের শর্ত ও পদ্ধতি আপনাকে পাঠানো প্রোফর্মা ইনভয়েসে লিখিতভাবে উল্লেখ থাকে। সাধারণ তথ্যের জন্য অনুগ্রহ করে আমাদের পেমেন্ট পদ্ধতি পেজটি দেখুন।
আমি কীভাবে আমার অনুরোধের স্ট্যাটাস অনুসরণ করতে পারি?
অনুরোধ জমা দিলে আপনি একটি রেফারেন্স নম্বর পান। আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের সঙ্গে যোগাযোগের সময় এটি ব্যবহার করতে পারেন এবং চাইলে ইমেইলে স্ট্যাটাস আপডেট পেতে পারেন। কোনো গ্রাহক অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।
আমি বাণিজ্য মেলা বা কারখানা পরিদর্শনের জন্য চীন সফর করতে চাই। আপনারা কি সাহায্য করতে পারবেন?
বাণিজ্য মেলা ভ্রমণ বা কারখানা পরিদর্শনের জন্য আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্টের অনুরোধ জমা দিতে পারেন। আপনার তারিখের পরিসর, সফরকারীর সংখ্যা ও আগ্রহের বিভাগ অনুযায়ী একটি খসড়া কর্মসূচি তৈরি করা হয়। বিস্তারিত জানতে আমাদের চীন সফর পেজটি দেখুন।